全校师生:
根据学校教学计划和工作安排,现将2023年秋季学期开学教学安排及有关事项通知如下:
一、报到注册时间
(一)教职工:2023年9月1日报到,各系、部须督促各教研室召开新学期全体教师开学工作会议,学习教学管理有关文件,检查教师教学文件,梳理总结2023年春季学期的工作成效与问题,提出整改措施,布置本学期教学与科研工作。
(二)老生:2023年9月2日--3日报到(含2023级专升本),9月4日(星期一)上课。新生:2023年9月9日--10日报到,9月11日--24日新生军事训练及入学教育,9月25日(星期一)上课。
学生返校后请辅导员利用晚点名组织学生学习学籍管理、学业预警等有关教学文件,重点强调上课纪律,督促学生及时做好报到注册、成绩复查等工作。学生返校后须到系辅导员处办理注册手续,因故不能按时到校者,须及时向所在系办理请假手续,并提供必要的证明材料。请假被批准的学生请于请假期限内返校,未办理请假手续长期不返校,将按学籍管理相关规定作退学处理。
二、开学工作安排
(一)教学运行
上课时间:2023年9月4日开始按照教务处2023-2024学年(上)学期正式课表和《武汉体育学院体育科技学院作息时间表》执行教学活动。全院任课教师严格按照教务处发布的课表开展教学活动,未经批准不得随意更改授课时间和地点。
(二)成绩复查
9月2日起所有学生可登录教务管理系统查询本人春季学期考试成绩,所有学生必须查询本人成绩,成绩唯一查询渠道为学校官网,若学生对2023年春季学期成绩有疑问,请于2023年9月4日--9月6日之前在教务管理系统提交复查申请,逾期不予受理。具体操作流程为:学校官网→教务在线→教务管理系统→学籍成绩→我的成绩→成绩查卷申请。各系于9月7日—9月8日组织核查学生成绩,成绩确有误的,由各系上传支撑材料到教务管理系统并提交教务处审批。成绩复查必须由学生本人从教务管理系统申请,不接受线下申请,逾期不予受理。
(三)缓、补考安排
2023年春季学期正考考试不及格和已办理缓考手续的学生,教务处拟定于2023年9月19日--24日组织缓、补考。具体组织形式、时间及科目安排请关注考前相关通知。请同学们认真复习,作好考试准备。
(四)重修考试
本科2020级、2021级学生,专升本2022级学生,专科2021级、2022级学生,所有课程因错过补考、补考不及格或考试作弊者;往届未达到毕业学分要求者,可报名自学重修(具体报名时间和报名方式请关注教务处后续通知),重修结束后,教务处暂定第8教学周组织重修考试。
(五)插班听课
因退伍或休学原因导致部分课程未完成应修学分的学生,请需办理插班听课手续学生于9月15日前到行政楼106办公室王小丽老师处办理。
(六)转组(专项)
2023级学生因特殊情况需要转组(转专项)的学生请于9月13日前进入教务管理系统进行线上申请,由院系初审(9月18日前)、教务处复审(9月21日前),并在官网公示。复审未完成前,学生应按原班级正常参加教学活动。相关操作流程见附件1《强智系统学生端异动申请操作手册》。
(七)新生专项分组
新生入校后及时组织相关教研室对体育教育(本、专科)、运动训练、舞蹈表演专业学生进行专项宣传动员,辅导员根据系专项计划数组织学生线上选报或线下选报,汇总专项选报情况,因教务管理系统编排课表要求,所有组别按照专项进行分组(不允许混合组),将分组名单于9月24日前报教务处106办公室王小丽老师处。具体分组安排见教务处专项选拔与分组的通知。
(八)休、复学
1.因参军入伍或个人特殊情况需要办理休学的学生,请于9月15日前进入教务管理系统进行线上申请,上传休学材料(病例材料或入伍通知书),由院系初审(9月20日前)、教务处复审(9月25日前),相关操作流程见附件1《强智系统学生端异动申请操作手册》。
2.因退伍或个人特殊情况需要办理复学的学生,请9月18日前进入教务管理系统进行线上申请,上传复学材料(病例材料或退伍相关证明),其中复学编入组别由辅导员根据学生专项和寝室人数分布情况确定。由院系初审(9月21日前)、教务处复审(9月26日前),相关操作流程见附件1《强智系统学生端异动申请操作手册》。
(九)教材费收缴和发放
1.2023年大一新生秋季教材费于2023年9月9日-10日进行收缴,教材于2023年9月24日发放;
2.2023级专升本学生秋季教材费于2023年9月3-4日进行收缴,教材于2023年9月7日进行发放;2023级各专业届时按照教材领取时间表领取教材,相关事宜请于开学第一周与教务处黄芳老师(教务处106办公室)联系,联系电话:81300033。
(十)学业预警
根据《武汉体育学院体育科技学院学生学业预警与留级实施办法》第三周前各院系完成各专业年级学生上一学年和在校期间累计不及格课程门数统计工作,对照留级标准,确定学生名单,向学生和学生家长发出留级通知单。此项工作涉及学生切身利益,请督促学生务必登录教务管理系统复核自身学业修读情况。
(十一)智慧树平台建课
为进一步推进信息技术与教育教学深度融合,实现优质教学资源共享共建,拓宽优质教学资源进课堂,发挥智慧树平台的资源优势、管理优势,全体任课教师在开学前(2023年9月4日前)按照本学期教学定位,务必在智慧树平台建立共享课或翻转课。对因各种原因无法按时返校报到学生,教师应及时组织学生进入线上课堂学习并加强管理,确保线上教学质量。
(十二)外聘教师调课
2023年9月8日前,按照学校的要求到各系教学秘书处调整课表,第二周按照第一周调整后课表上课。并由各系通知学生按调整后的课表上课。
三、工作要求
(一)各教学单位要高度重视,提前做好相关教学准备工作,确保各教学环节有序衔接,保证新学期教学平稳运行。
(二)任课教师在上课前,须提前准备教学文件、检查教学设备和仪器,必须按照《武汉体育学院体育科技学院学生因病缺勤缺课登记追踪、复课证明查验制度》做好考勤,并及时报送考勤结果。
(三)各教学单位务必提前通知所有学生,依据本通知涉及的事项按照时间节点提前做好准备。
(四)请各教学单位高度重视、提前谋划、科学安排,统筹做好新学期教育教学工作,确保教育教学秩序和教学质量。
特此通知,请全校师生遵照执行!
教务处
2023年8月27日