各教学单位：
按照我校大学生创新创业训练计划项目工作的总体安排，根据《武汉体育学院体育科技学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》等相关要求，学校决定组织开展2024年大学生创新创业训练计划项目结题答辩工作。为保证该项工作的顺利进行，现将相关事宜通知如下：
一、答辩时间：2024年6月7日（周五）下午13:00
二、答辩地点：答辩一组：BZ203 答辩二组：BZ204
三、答辩形式：
采用PPT汇报形式，分为项目陈述（6分钟）和专家提问（4分钟）两个环节，各项目组应严格控制时间。
四、答辩要点：
1.介绍项目整体实施情况，项目研究的过程；
2.项目组是否按计划进行开展实施项目，并及时解决开展过程中存在的问题；
3.重点论述项目取得的成果、项目创新点及特色、项目完成情况及项目组成员的主要收获与体会；
4.经费使用情况等。
五、材料要求
各项目组答辩时可携带其中能证明项目进展和成效的相关材料：
1.论文复印件（含封面封底、正文和目录，或录稿通知书）
2.获奖证书复印件及简介
3.专利证书复印件及简介
4.作品实物照片及简介
5.成果证书及简介
6.设计报告（或研究报告等）
7.其他相关支撑材料
六、其他要求
1.学校组织专家对提交结题材料进行现场答辩评审，项目负责人及团队成员按照“2024大创结题答辩分组名单”（附件1）顺序依次答辩，评审专家组查验结题材料，听取项目组成员的汇报和答辩后进行提问，对项目做出最终评定，分别给出优秀、合格、不合格三个评定等级。
2.项目负责人及成员尽量着正装，按照分组情况提前20分钟进入答辩地点准备答辩相关工作，将答辩PPT拷贝至答辩教室电脑，并自备4份纸质结题材料于陈述前分别交与评委。
3.要求项目组将项目研究成果积极转化成符合“中国国际大学生创新大赛（2024）”要求的参赛项目，积极报名。
4.请系（部）按照《关于2024年大学生创新创业训练计划项目结题的通知》要求按时完成材料提交，指导老师认真做好结题答辩的指导工作，确保答辩顺利实施，欢迎广大师生前来观摩答辩现场。
5.经费报销工作拟与结题工作同步进行，请各项目负责人严格按照《项目执行承诺书》中的“经费预算”及《财务处关于大学生创新创业经费报销相关问题的提示》（附件2）做好相应的准备。
附件：
1.2024大创结题答辩分组名单
2. 财务处关于大学生创新创业经费报销相关问题的提示
教 务 处
2024年5月21日
