各系（部）：
为进一步树立“以生为本”教育理念，及时了解学生学业情况，指导帮助学生顺利完成学业，根据《武汉体育学院体育科技学院普通全日制本专科生学籍管理规定》、《武汉体育学院体育科技学院学生学业预警与留级实施办法》有关规定，现开展本学期学生学业预警工作，具体如下：
一、学业预警原则
1.对春季学期达到留级预警或退学预警的学生，给予警告提醒和指导帮扶，原则上做跟班试读处理。
2.累计获得的课程总学分或专业学分，未达到培养方案规定的同期应修课程总学分要求的学生，均为学业预警对象；达到留级预警或退学预警标准的学生是学业预警的重点对象。
3.各系（部）是学业预警和精准扶学工作的主体。
二、学业预警统计标准
1.留级预警：任何本科、专升本、专科专业任一学期不及格课程门数分别达到3门、3门、5门及以上者，给予留级预警，作跟班试读处理；
2.退学预警：（1）本科专业：普通文理类、体育类、艺术类、单招类专业任一学年内不及格课程门数分别达到6门、7门、8门、9门及以上者，或在校期间累计不及格课程门数分别达到8门、9门、10门、11门及以上者，给予退学预警，作留级处理；（2）专升本专业：任一学年内不及格门数达到6门及以上者，给予退学预警，作留级处理；（3）专科专业：任一学年内不及格门数达7门及以上者，给予退学预警，作留级处理。
二、学业预警工作程序
（一）确定学业预警学生名单
请各系（部）通知学生查询本人成绩单，对照学业预警统计标准进行自查，同时，各教学办可通过教务管理系统（“成绩管理—查询统计分析—不及格门数统计”及“成绩管理—查询统计分析—补考所获得学分和门数统计”）查看学生不及格课程，并根据学业预警统计标准确定最终学生名单。（可参考附件1：2024-2025-2学生不及格成绩列表）
（二）下达《学业预警通知单》
分管学生工作的副书记或辅导员向被预警学生下达《武汉体育学院体育科技学院学生留级预警（跟班试读处理）通知单》（附件2-1），被预警学生本人签字确认。
（三）警示谈话与学业帮扶
分管学生工作的副书记或辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《武汉体育学院体育科技学院学生学业预警帮扶指导记录表》（附件3）。
（四）通知家长
分管学生工作的副书记或辅导员与被预警的学生家长进行电话沟通或面谈，并寄送《武汉体育学院体育科技学院学生留级预警（跟班试读处理）通知单（家长联）》（附件2-2），请家长配合学校督促学生完成学业。
（五）建立学业预警管理档案
1.预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
2.各系（部）应将每个预警学生的《武汉体育学院体育科技学院学生留级预警（跟班试读处理）通知单》（附件2）、《武汉体育学院体育科技学院学生学业预警帮扶指导记录表》（附件3）、学生成绩单等材料归档保存备查。
三、学业预警工作要求
1.各系（部）要高度重视学业预警工作，成立学业预警工作领导小组，制定相关的工作计划，对学业预警工作要进行认真总结，相关材料要归档保存备查；
2.各系（部）将《武汉体育学院体育科技学院2024-2025-2学期学业预警反馈表》（附件4）于3月14日下班前报送至教务处106办公室；
3.《武汉体育学院体育科技学院2024-2025-2学期学业预警反馈表》（附件4）系（部）拟处理意见可填写为：跟班试读等。
教务处
2025年2月27日
