各系：
根据国家教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）文件的精神，为进一步做好毕业生学历证书电子注册工作，确保学生毕业证书、学位证书的内容准确无误，请各系务必高度重视，认真组织落实，并通知2025届毕业班学生尽快登录学信网核对个人学籍信息和学历照片。此次毕业生核准的信息将作为学历、学位证书制作、电子数据注册的基础数据，现将有关事项说明如下:
一、核对对象
2025届本、专科、专升本毕业班学生。（含3+1项目学生）
二、核对截止日期
2025年5月30日
三、核对方法
1.登录“中国高等教育学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn）；
2.点击 “学信档案” ，如没有学信网帐号必须根据网页提示先注册帐号才能登录身份证号码只允许注册一次，学生在大一进校时已注册过学信网账号，切不可再次注册（如未注册过账号，请先完成注册后再进行校对）。如有学生忘记用户名及密码，可通过手机号码找回、邮箱找回或密保问题找回，三种方式均无法找回者，请学生本人与"中国高等教育学生信息网"联系，客服热线：010-82199588，学校无权限处理学信网学生账户。邮箱：kefu@chsi.com.cn/微信公众号：chsi_chesicc ；
3.登录后进入“学信档案”界面，选择“毕业证书图像校对——校对”后出现个人学籍信息及学历照片。（详细流程可见附件1学信网信息核对操作指南）
四、核对内容
1.个人信息与学籍信息核对
学信网学信档案中，个人信息中姓名、性别、出生日期、民族、证件号码，应与本人的身份证件内容保持一致。学籍信息中入学日期、学制、专业名称应与实际在读信息保持一致。学籍信息将用于毕业证书、学位证书的制作和学信网电子学历注册。
2.录取照片、学历照片核对
点击“毕业证书图像校对 ”，如照片核对无误，必须点击“正确”按钮进行确认，本人的照片才能成功用于学历电子注册。2025届毕业生学信网人像比对（录取照片与学历照片比对）有部分学生暂未通过核验，具体名单已发送至各系，请通知学生登录学信网认真查看、核对本人录取和毕业照片是否存在问题，请按拍摄要求提供登记照片。若再次核验不通过，学生须配合进行线下核验，保障其毕业流程顺利进行。
五、工作要求
1.学籍信息内容涉及个人信息，不要委托他人代劳，同时严禁尝试核对他人信息。
2.学生未在规定时间内完成本人学籍信息和毕业照片核对，导致本人的学历信息无法用于学信网的学历电子注册、网上核查、毕业证发放及学历认证的，一切后果由学生本人负责。
3.毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作，以及学历、学位信息的查询认证工作，对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响，各系应高度重视此次毕业信息核对工作，务必通知到全体毕业生，做好信息核查、解释工作。
4.各系毕业班辅导员应及时了解所分管学生信息核查的进度情况，做好记载，务必做到全覆盖，毕业班辅导员应注意了解往届生中延长学习年限、中外合作项目等学生名单，以免遗漏。
5.尚未完成电子学历照片拍摄的学生无法在此系统进行核对，截至目前，仍无学历照片的学生名单见附件2《2025届毕业生无学历照片名单》，请名单中的学生尽快补拍学历照片。前期自行前往新华社采集的散拍及补拍照片学生，请各系统一收集并在5月30日前将登记照电子版发送至422076518@qq.com，纸质版（1寸1张和2寸1张）交至教务处106办公室。（照片格式要求：1.自行散拍学生电子照片需与学信网显示学历照片保持一致，蓝底，480X640像素，40KB以内，以身份证号命名，JPG图片格式；2.照片不要PS磨皮美颜，不要化浓妆，嘴巴需自然闭合。）特别提醒：缺少学历照片或人像比对不通过则无法注册电子学历、无法制作毕业证书。
6.在核对信息过程中，经学生本人核实，若照片与本人不符，或者发现姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称等信息错误，应及时向所在年级辅导员处反馈。请各系和毕业年级负责人认真核查并填写核查情况反馈表（见附件3），以系为单位汇总盖章后于5月30日前，报送教务处106办公室，同时将电子文档发送至邮箱422076518@qq.com，联系人：肖婷，电话:027-81300033。
附件：1.学信网信息核对操作指南
2.2025届毕业生无学历照片名单
3.2025届毕业生学籍信息核查情况汇总反馈表
教务处
2025年5月6日
