各院系及相关学生：
根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《武汉体育学院体育科技学院普通全日制本专科生学籍管理规定》等文件规定，我校于近期面向延期毕业的学生办理毕业证、学位证，现将有关事项通知如下：
一、受理对象
经学校批准延期毕业（延长学习年限）的全日制本科、专科学生。（注：1.仅限未超出最长修业年限学生，超出最长修业年限者不予受理；2.本科学生达到全部条件可同步申请毕业证、学士学位证书；3.专科学生仅申请毕业证书，不涉及学位证）
二、受理时间
即日起至2026年12月7日（工作日工作时间内）前，请需要办理此项业务的学生务必注意时间节点。（逾期不再受理本次批次，顺延下一批次）
三、受理条件
1.修完本专业人才培养方案规定全部课程、实践环节，课程学分、实习、毕业论文（设计）等全部合格；
2.本科学生同时满足学校学士学位授予实施细则要求（无处分限制等情形）；
3.学籍状态正常，在规定最长学习年限以内；
4.学费、相关手续按学校规定结清。
四、办理流程
1.学生自查：登录教务系统核对学分、成绩、论文完成情况，确认是否满足毕业、学位条件；
2.学生提交：向所在院系教学办公室提交全套申请材料；
3.院系初审：核查学籍、成绩、论文、处分情况，签署初审意见；
4.职能部门审核：教务处开展毕业资格审核、学位授予资格审核；
5.审核通过后统一制证、发放证书（审核未通过会电话告知原因）
五、提交材料清单
（一）毕业证办理
1.《武汉体育学院体育科技学院毕业证申请审核表》（附件1）
2.《武汉体育学院体育科技学院毕业生离校通知单》（附件2）
3.教务系统导出、院系盖章的成绩单
4.身份证复印件
5.1寸蓝底免冠证件照纸质版、电子版（规格480*640，格式jpg,大小不得超过40KB）
以上材料准备齐全后，提交至行政楼106办公室，毕业资格审核联系人：肖老师；电话：027-81300033。
（二）学位证办理
1.《武汉体育学院体育科技学院本科生学士学位申请与审批表》（附件3）
2.教务系统导出、院系盖章的成绩单
3.个人情况说明
4.2寸蓝底免冠证件照纸（与1寸照同版）
以上材料准备齐全后，提交至行政楼104办公室，学位授予资格审核联系人：曾老师；电话：027-81300009。
六、工作要求及注意事项
1.提交申请前，请仔细核对修读课程和成绩单。申请毕业手续必须本人到场办理并进行人像比对，每张申请表须附1寸和2寸蓝底免冠证件照纸质版各一张，背面手写注明学号、姓名、专业，电子版为480*640，格式jpg,大小不得超过40KB。
2.申请学位手续，必须根据实际情况填写应届或往届学生学位申请审批表，并附上手写个人情况说明。
3.本次为集中批次办理，学校将集中审批和制证，毕业证书中载明的毕业时间按实际发证日期填写；符合学位授予条件的，由学校学位办按规定办理，逾期未提交材料视为自动放弃本次申请，需等待下一批次受理；
4.原则上本人凭身份证现场领取；委托代领需附本人签字委托书、双方身份证复印件；
5.学历、学位信息将在证书发放后，由教务处统一上报学信网注册，注册周期以学信网规则为准；
6.若审核发现材料造假、条件不达标，直接驳回申请；存在违纪、学术不端者，取消学位申请资格；
7.仍有课程、重修、论文未完成的学生，暂不具备申请资格，请尽快完成相关教学环节，待条件达标后参与下一批次申报；
8.此项工作涉及学生的切身利益，请各系务必通知到相关学生，并督促学生按时提交材料。
附件1：武汉体育学院体育科技学院毕业证申请审批表
附件2：武汉体育学院体育科技学院往届生离校通知单
附件3：武汉体育学院体育科技学院本科生学士学位申请与审批表
教务处
2026年11月4日
注：毕业证、学位证领取方式为自行现场领取（需携带本人身份证及复印件，毕业证领取地点：行政楼一楼106办公室；学位证领取地点：行政楼一楼104办公室）或邮寄到付，可根据自身需求二选一。
