办理部门：教务处
办理地点：行政楼106室
咨询电话：027-81300033
联系人：肖婷
一、办理对象
在校学生中因应征入伍需保留学籍的学生。
二、办理时间
每年3月或9月。（具体时间以征兵部门政策为准）
三、政策依据
《普通高等学校学生管理规定》、《武汉体育学院体育科技学院普通全日制本专科生学籍管理规定》
四、办理流程
（一）从学校走兵学生
1.学工部（处）征兵办公室于3月底或9月底统计当年从学校走兵学生名册，加盖部门公章后报教务处；
2.教务处统一审核并办理保留学籍异动手续；
（二）从户籍地走兵学生
1.学生登录【教务处网站】—【业务办理指南】—【下载专区】下载并填写《武汉体育学院体育科技学院保留学籍申请表》线下向辅导员提出保留学籍申请，并向辅导员提交申请表及本人撰写的书面申请书；
2.根据表格流程至相关部门进行审批，另需提供入伍通知书复印件（携带原件供审核）；
3.表格流程审批完毕后，学生登录教务系统提交申请，依次点击【学籍成绩】—【学籍管理】—【学籍异动信息】，打开学生异动申请界面，点击【申请异动】按钮，提交相应材料，原件交至行政楼教务处106室，本人留存复印件。
五、注意事项
1.从户籍地走兵学生，可由家属代为办理保留学籍手续，最晚不超过入伍后2个月，特殊原因暂未取得入伍通知书的，可凭户籍地人民武装部出具入伍证明办理；
2.学生因自身原因未办理保留学籍手续的，将不能进行保留学籍电子标注，由此带来的后果学生自行承担责任；
3.应征入伍学生，应主动与教务处保持联系，两年期满后，如未退伍，应主动告知教务处，以便学校掌握学生的情况，保障学生的学习权利。
