办理部门：教务处
办理地点：行政楼106室
咨询电话：027-81300033
联系人：肖婷
一、办理对象
学生在校学习期间因故不能继续学习的在校生，可自行提出退学申请，办理退学手续；因严重违反校纪校规，学校给予退学处理的学生，按要求办理退学手续。
二、办理时间
每学期工作日期间均可办理。
三、政策依据
《普通高等学校学生管理规定》、《武汉体育学院体育科技学院普通全日制本专科生学籍管理规定》、《武汉体育学院体育科技学院学生学业预警与留级实施办法》
四、办理流程
（一）因故自行申请退学的学生
1.学生登录【教务处网站】—【业务办理指南】—【下载专区】下载填写《武汉体育学院体育科技学院退学申请表》，并向所在系（部）提出书面申请并提供个人情况说明、家长身份证复印件及家长知情同意书；
2.辅导员审核退学材料，审核完毕签字确认学生家长已知晓情况后，报系（部）领导审批、签字，并加盖学院公章；
3.学生凭系（部）审核同意的申请表及相关证明材料，经财务处、学工处审批后，报教务处、院领导审核，材料原件交至教务处，同时登录教务系统提交申请，依次点击【学籍成绩】—【学籍管理】—【学籍异动信息】，打开学生异动申请界面，点击【申请异动】按钮，即可进行学籍异动申请操作；
4.学生凭离校通知单至学工部（处）办理档案迁移；已迁移户口的学生，至保卫处办理户口迁移手续，退学手续办理完结后方可离校；
5.教务处在五个工作日内将完成对学生学籍信息进行更新、发文、变更学信网学籍信息等工作。
（二）学校予以退学处理的学生
1.教务处整理拟清退学生名单并下发至各系（部）；
2.各系（部）逐一核实拟清退学生名单，提供退学处理的文件及其他附件材料（含学生退学处理呈报书、电话核实记录、听证会报告、学生申诉处理意见等）至教务处；
3.教务处审核材料的完整性，符合退学条件的，下达退学处理确认表，名单挂网公示；
4.挂网公示完毕后，学校下达退学决定。
五、注意事项
1.凡因违反校纪校规予以退学的学生，均需校长办公会讨论通过；
2.自行提出退学的学生，各系（部）审核时务必确保家长签字的有效性；
3.新生入校一个月内提出退学的，退学手续办理完毕后，按自动放弃入学资格处理。
