各系（部）及全体学生：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《武汉体育学院体育科技学院普通全日制本专科生学籍管理规定》（体科教字〔2018〕26号）等文件精神，为做好我校2024—2025学年秋季学期学生学年注册及学籍异动工作，现将有关事项通知如下：
一、学生学年注册工作
（一）注册对象
2021-2023级在籍在校本专科生，2024级新生待报到后再进行注册。
（二）注册时间
老生注册时间：2024年9月1日——9月13日
新生注册时间：根据新生报到时间及上级部门要求确定
（三）注册方式
各系（部）在规定时间内（2024年9月1日——9月13日）通过教务系统对21、22、23级在校生进行学年注册（具体步骤见附件1注册操作手册）。教务处将以各院系在教务系统中的注册名单为依据进行教育部学信网电子注册。
（四）注意事项
不能如期注册者，应办理请假手续。因事延迟注册不能超过两周，因病暂缓注册不能超过五周，且应向所在院系提交书面延迟注册申请，由各系（部）领导批准，并交教务处备案。未提交延迟注册申请或请假手续逾期两周不注册的，系（部）上报后，将进入自动退学流程。
不予注册的学生范围：
1．退学学生（包括自愿退学和取消学籍）；
2．休学学生；
3．无故不报到学生（包括休学期满无故不复学者）；
4．未按时缴费，并且未办理延迟手续的学生。
二、学生学籍异动工作
（一）学籍异动手续办理
1.转组转专项
因特殊情况需要办理转组（专项)的学生，请至“学校官网”点击“教学科研”进入“教务处官网”至“业务办理指南-学生办事流程指南”，认真阅读“转组转专项”手续办理流程，下载并填写《武汉体育学院体育科技学院学生转组（专项）申请表》，经各相关人员及部门审批通过后，将申请表原件于9月13日下午15:00前交至行政楼教务处106办公室备案（联系人：肖婷；电话：027-81300033），本人、辅导员及各系（部）留存复印件，教务处将在三个工作日内完成学生在教务系统的转组（专项）信息变更。
2.复学手续办理
因退伍或办理休学手续期满符合复学条件需要办理复学手续的学生，请至“学校官网”点击“教学科研”进入“教务处官网”至“业务办理指南-学生办事流程指南”，认真阅读复学手续办理流程，下载并填写《武汉体育学院体育科技学院学生复学申请表》，由辅导员审核并根据学生专项和人数分布情况确定组别，经各相关部门审批通过后，将申请表原件及证明材料（病例证明或退伍证）交至行政楼教务处106办公室，本人、辅导员及各系（部）留存复印件，办理截止时间为9月13日下午15:00，逾期不予办理。
3.在校生保留学籍手续办理
在校生中因参军入伍需要办理保留学籍的学生，请至请至“学校官网”点击“教学科研”进入“教务处官网”至“业务办理指南-学生办事流程指南”，认真阅读在校生保留学籍办理流程，下载并填写《武汉体育学院体育科技学院保留学籍申请表》，待各相关部门审核通过后，及时将原件及证明材料交至行政楼教务处106办公室（联系人：肖婷；电话：027-81300033），本人、辅导员及各系（部）留存复印件。
4.休学手续办理
在校生中因个人特殊原因需要办理休学的学生，请至“学校官网”点击“教学科研”进入“教务处官网”至“业务办理指南-学生办事流程指南”，认真阅读休学手续办理流程，下载并填写《武汉体育学院体育科技学院学生休学申请表》，待各相关部门审核通过后，及时将原件及证明材料交至行政楼教务处106办公室，本人、辅导员及各系（部）留存复印件。
5.退学手续办理
学生在校学习期间因故不能继续学习的在校生，可自行提出退学申请，请至“学校官网”点击“教学科研”进入“教务处官网”至“业务办理指南-学生办事流程指南”，认真阅读退学手续办理流程，下载并填写《武汉体育学院体育科技学院学生退学申请表》，待各相关部门审核通过后，及时将原件及证明材料交至行政楼教务处106办公室，本人、辅导员及各系（部）留存复印件。
（二）其他重要注意事项
1.转组转专项及学生复学手续受理时间为每学期开学前两周，请需要办理此项手续的学生及各系（部）注意办理要求和时间截点，逾期不予受理，学籍异动实行线上及线下双报备流程。
2.需要办理学籍异动手续的学生均应按流程（具体步骤见附件2中学生异动操作手册）进行线上申请，线下材料在受理时间内报送至教务处106办公室（联系人：肖婷；电话：027-81300033），由院系、财务处、教务处依次审批后更新学籍信息。
附件1：《教务系统注册操作手册（院系操作版）》
附件2：《学生异动操作手册（学生操作版）》
教务处
2024年8月30日
附件1：
《教务系统注册操作手册（院系操作版）》
学生注册管理：
步骤 1.请依次点击【学籍管理】-【报到注册管理】-【学生注册管理】，选择相应条件点击【查询】按钮显示学生注册情况列表。
学生注册情况列表
步骤 2.在学生注册情况列表页面中，点击【批量注册】按钮，可根据条件批量操作学生的注册状态。
批量注册信息
步骤 3.在学生注册情况列表页面点击【注册】按钮，可单独操作学生的注册状态。也可以选择记录，点击记录后的【注册】按钮，在注册页面完成单个学生的注册。
单个学生注册
附件2：
《学生异动操作手册（学生操作版）》
步骤 1.通过“武汉体育学院体育科技学院”官网点击【教务在线】进入教务处网页再点击【教务一体化系统】进入学生端登录首页，输入账号密码登录；
步骤 2.请依次点击【学籍成绩】-【学籍管理】-【学籍异动信息】， 打开学生异动申请页面，点击【申请异动】按扭，即可进行学籍异动申请操作；
步骤 3.在学生异动申请页面，选择“异动类别、异动原因”，依据不同异动类别对当前页面数据进行修删，按照实际情况输入“异动去向、异动原因”等字段， 点击【保存】即可完成学籍异动信息申请操作，如下图学籍异动信息列表页面；
不同异动类别具体要求详情见下图，请同学们参照要求进行填写，符合条件方可审核通过：
异动类别【休学】：需选择休学原因及填写异动理由，上传附件材料（必填）；
提交申请院系审核通过后，方可到财务处进行学费核算，财务处审核通过后，由教务处进行终审和学籍信息更新。
异动类别【转组转专项】：需选择异动原因，选择异动后的专业，班级数据，填写相关异动理由，如需上传附件请上传相关材料；
异动类别【退学】：需选择退学原因及填写理由，上传附件材料（必填）；
提交申请院系审核通过后，方可到财务处进行学费核算，财务处审核通过后，由教务处进行终审和学籍信息更新。
异动类别【转专业】：需选择异动原因及填写异动理由，选择异动后的新专业，填写异动原因，如需上传附件请上传相关材料；
异动类别【复学】：需选择复学原因及填写异动理由，选择复学后所在年级及专业，选择时请注意培养层次等数据，注意上传附件材料（必填）；
提交申请院系审核通过后，方可到财务处进行学费核算，财务处审核通过后，由教务处进行终审和学籍信息更新。
