各院系：
为进一步做好毕业实习各环节的组织工作，提高实习质量，现将相关工作通知如下：
一、总体安排
1.实习时间。各院系要成立毕业实习工作领导小组，加强对毕业实习工作管理力度，并制定详细的毕业实习工作方案（于2024年9月10日），将本部门2025届毕业学生岗位实习的《实习方案》（分专业；明确岗位要求、实习目标、实习任务、实习标准、必要的实习准备和考核要求、实施实习的保障措施等）报教务处106办公室，联系人：陈妤婕
2.实习形式。岗位实习按照专业对口或相近的原则，采取集中实习和自主实习相结合的形式进行。集中实习由院系联系实习单位，通过双向选择，确定实习单位和实习学生。自主实习由学生自行联系实习单位，自主实习的学生须由本人提交《武汉体育学院体育科技学院学院自主实习申请表》（见附件1），经核准后方可进行。
3.实习管理。岗位实习全部过程通过“校友邦实习管理平台”（以下简称“平台”）（www.xybsyw.com ）进行信息化管理。
二、使用方法
（一）教师登录
电脑端通过网页登录（www.xybsyw.com），登录时选择教师登录或学生登录。教师账号为本人工号，初始密码通过短信或邮件发送，也可通过微信小程序“校友邦教师端”手机扫码登录。教师登录后，如果是多重角色，比如既是指导老师又是管理员，可进行角色切换。
（二）学生注册和登录
学生账号为手机号，进入小程序页面用微信快速登录，再绑定手机号，进行学籍认证，选择院校，输入姓名和学号，选择对应的学院，专业和班级，匹配系统导入的信息后即可通过学籍认证。
学生登录方式：网页端和微信小程序端都可以通过验证码登录或者账号密码登录平台；学生端网页版还可以打开微信小程序通过扫码登录。
具体操作流程详见（附件2）。
三、具体要求
1. 院系管理员：原则由分管实习教学秘书担任。负责校友邦平台在院系的通知、培训与推进，包括基础数据准备、督促实习整体进程、日常运维管理；负责制订与发布实习计划，包括设置考核规则、分配指导老师、实习成绩归档。
具体操作流程详见（附件3）。
2. 实习指导教师：由院系实习负责人分配指导老师和相应的实习生。负责学生岗位分配（集中实习）、学生提交岗位（分散实习）、实习过程指导（周志和实习报告批阅、评分）、实习成绩评定；指导老师在实习结束前需完成学生实习周志和实习报告的评阅、评分，根据学生上传盖章文件录入企业评分，院系管理权限可直接从统计报表模块，查看、导出报表。
具体操作流程详见（附件4）。
四、加强安全教育和保障
1.制定详细的实习安全预案，利用校友邦平台签订《武汉体育学院体育科技学院学生企业综合实习承诺书》和《武汉体育学院体育科技学院学生企业综合实习安全协议》，并及时追踪学生实习教学状况，加强监督分散实习学生的安全，确保毕业实习安全有序开展。
2.实习期间，实习生要及时向指导教师、辅导员等反馈实习情况。实习指导教师要加强对自主实习学生的指导，通过现场、电话和网络等形式对学生实习进行指导，协调解决实习过程中学生反映的问题。指导教师要认真及时地通过“校友邦实习管理务平台”做好岗位实习的过程监控和考核，督促学生每日在平台上“签到”、认真提交实习周报、实习报告等写实性资料，批改实习日志，监测学生实习动态，并以此作为学生实习成绩考核依据。各院系需安排专人在平台同步查看学生实习、指导教师工作实况，及时跟踪处理异常信息，更新本院系实习信息。
五、材料归档
1.2025年1月5日前由院系统一进行实习材料导出，各院系保存学生实习成绩鉴定表纸质档，其中实习成绩汇总表和实习总结均以纸质档方式归档并报教务处。
2.实习已经结束的学生：需导出实习手册（包含周志、毕业实习报告），以“班级+学号+姓名”命名由各班汇总后于2025年12月30日前由各院系保存备查。
六、毕业实习工作各阶段安排
1.2024年9月各院系进行基础信息准备、院系培训动员、发布实习计划、选取实习基地、关联指导教师、学生注册、提交实习岗位、实习岗位审核等工作。各系于9月10日将各专业实习工作整体计划报送教务处，纸质档盖章和电子档一并报送。
2.2024年12月-25日各系各进行过程资料提交、过程指导、周志和实习报告批阅评分、实习成绩鉴定，实习效果评价等工作。
3.2025年1月5日前由院系统一进行实习材料导出，各院系保存学生实习成绩鉴定表纸质档，其中实习成绩汇总表和实习总结均以纸质档方式归档并报教务处，学生实习成绩由教务处统一上传教务系统，
4.2025年1月10日前完成评优等工作。
七、其它事项
当兵入伍学生的实习成绩，按照《武汉体育学院体育科技学院应征入伍大学生学业管理暂行办法》第十一条：应征入伍经历可视为学生的毕业实习、毕业论文环节， 由学生本人于毕业当年4月份提交不少于3000字的入伍总结，所在院系可根据其在部队表现认定其毕业实习成绩及毕业论文(毕业设计)成绩，成绩按良好以上标准认定。
教务处
2024年8月30日
