各系（部）:
为不断增强我校学生的创新能力和创业能力，促进人才培养模式和教学方法的创新，鼓励和支持大学生积极参与科学研究、技术开发和社会实践等创新创业活动。根据湖北省教育厅有关工作要求，现对2025年大学生创新创业训练计划项目结题工作的有关事项通知如下：
一、结题验收范围
大创计划项目结题验收的范围为2024年立项项目，包含国家级5项，省级15项，校级9项。
二、结题验收要求
1.项目负责人自查
项目负责人在指导教师指导下组织项目成员完成结项工作，填写《项目结题验收书》（附件1）和《项目结题总结报告》（附件2），并按照申请书“项目完成预期成果”提交研究成果与实物，如公开发表的科研论文、竞赛获奖证书须附复印件（A4纸）或成果实物照片（须由教学单位核实盖章）。
2.系（部）审查
（1）各系（部）对本部门申请结题项目的结题验收材料进行审查，重点审查项目的实施方案、研究内容及取得的成果等方面，并在《结题验收书》（附件1）中填写教学单位的详细审核意见，给出优秀、合格和不合格的审查结果。
（2）各系（部）应加强组织领导，强化成果总结。对项目结题所产生的论文、专利、研究报告、产品以及其他形式的成果等进行展示、交流和推广。
（3）系（部）要求结题项目团队必须参加中国国际大学生创新大赛（2025）。
3.学校评审验收
（1）学校组织专家对提交的纸质材料进行会议答辩评审，根据会议专家评审情况给出结题结论。
（2）项目主要负责人准备5分钟的PPT（介绍项目研究的过程，重点论述取得的成果、项目特色及存在的问题等）现场答辩（答辩时间另行通知），项目成果若为模型等实物，需带到答辩现场。评审专家组查验结题材料，听取项目组成员的汇报和答辩，对项目做出评定。
4.结果公布
根据专家评审结果并报学校领导批准，学校公布验收结论。
三、结题验收时间
1.6月6日前，各项目的团队成员要完成本项目结题验收的自查工作，各教学单位完成验收审查意见。
2.各系（部）将《项目结题验收书》（附件1）、《项目结题验收总结报告》（附件2）、《项目申请结题汇总表》（附件3）以及项目研究成果等验收材料以系（部）为单位报送教务处（实验楼B栋2楼办公室）。电子档发送至邮箱123585526@qq.com。
四、其他要求
1.项目原则上不予延期结题，因特殊原因不能按照计划结题的项目可延期6个月，项目负责人5月30日前提交《项目延期结题申请表》（附件4）。
2.项目如有变动，如更换项目名称、项目成员、指导老师等需填写《更换项目人员申请表》（附件5）。
经费报销工作拟与结题工作同步进行，请各项目负责人严格按照《项目执行承诺书》中的“经费预算”做好相应的准备。
附件：
1.大学生创新创业训练计划项目结题验收书
2.大学生创新创业训练计划项目结题验收总结报告
3.大学生创新创业训练计划项目申请结题汇总表
4.大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表
5.大学生创新创业训练计划项目更换项目人员申请表
教 务 处
2025年5月13日
