办理部门：教务处
办理地点：行政楼106室
咨询电话：027-81300033
联系人：肖婷
一、办理对象
学生因各种原因需办理在籍证明，均可办理。
二、办理时间
每学期工作日期间均可办理。
三、政策依据
《普通高等学校学生管理规定》、《武汉体育学院体育科技学院普通全日制本专科生学籍管理规定》
四、办理流程
（一）一般证明办理
一般证明是指通用的在籍证明，由学信网提供查询验证，并被国内大多数机构、部门认可。
1.学生登录学信网，申请《学籍在线验证报告》并打印；
2.“验证报告”需加盖公章的，凭打印的《学籍在线验证报告》至教务处进行验证并加盖学籍管理专用章，证明办理完结。
（二）特殊证明办理
特殊证明是指某些机构、部门需学生提供的，特殊规定格式的证明。
1.学生自行按照所需的格式编辑证明并打印；
2.教务处进行内容真实性审核，审核合格的，加盖教务处公章，证明办理完结。
五、注意事项
1.在籍证明内容包含：学生个人基本信息、学生所系（部）、专业、年级信息、学制信息、学习层次信息、入校时间信息、预计毕业时间信息等；
2.学生申请《学籍在线验证报告》时，注意有效期，以免使用时超出有效期而无法验证；
3.休学、保留学籍的学生，无法办理在籍证明，教务处可以出具写实性的证明材料；
4.新生入校尚未进行学籍注册的学生，不能办理在籍证明，需学校复查入学资格并注册学籍后，方可办理在籍证明。
